ControlBot Conciliaciones es parte de una suite de poderosas soluciones de automatización y logra una reducción muy significativa del esfuerzo en conciliaciones de cuentas de todo tipo.
Se instala sin inversiones adicionales de hardware, adaptándose a la disponibilidad con la que cuenta usualmente cualquier compañía. Frecuentemente nuestros clientes la utilizan en un primer momento para automatizar conciliaciones bancarias; no obstante, cuando van descubriendo su potencial para resolver problemas complejos expanden su uso a otras cuentas:
- Cuentas por cobrar
- Cuentas por pagar
- Cajas
- Saldos intercompany
- Bienes de cambio y bienes de uso
- Cuentas impositivas, anticipos y retenciones
- Conciliaciones entre la contabilidad y registros auxiliares propios o de terceros.
Nuestros usuarios más avanzados implementan soluciones ControlBot Conciliaciones para la aceleración de los procesos de cierre contable y reporting.
Posibilidad de optimizar su Departamento de Finanzas en forma significativa combinando esta solución con otras muy potentes, tales como ControlBot Reportes y ControlBot Cashflow.
CARACTERÍSTICAS
ControlBot Conciliaciones es una herramienta simple, potente y flexible, única en el mercado. Le permitirá investigar diferencias y mejorar sus procesos en lugar de solamente conciliar cuentas. Descubra sus principales características:
- Es el software de conciliaciones más eficiente y con mejor relación beneficio-costo del mercado.
- Posee mínimos requerimientos de hardware y software, se adapta a cualquier PC estándar de la compañía.
- El tiempo promedio para instalación y adaptación a la empresa es de 5 días.
- Totalmente compatible con cualquier sistema contable o de gestión, propio o de terceros.
- Aplicable a cualquier tipo de cuentas, incluidas de Bancos, Tarjetas de Crédito, Clientes, Proveedores, Inventarios, Contabilidad, etc.
- Normalmente consigue conciliar exitosamente entre un 75% y un 95% de los registros en forma automática en segundos.
- El usuario luego puede analizar las diferencias residuales. La calidad de las conciliaciones crece significativamente.
- Diseño amigable, es muy fácil de operar, sólo requiere unas pocas horas de entrenamiento.
- Cuenta con menús especiales de auditoría para revisión del trabajo realizado.
- Interactúa dinámicamente con Excel aprovechando toda su potencia de análisis.
- Compatible con los diseños de papeles de trabajo y evidencias requeridas por auditores internos y externos.
- Cumple con las mejores prácticas de control interno y de alta utilidad en acuerdo a Sarbanes-Oxley (SOX).
- Instalable en cualquier PC estándar en los puestos de trabajo. Versiones monousuario y multiusuario.
- Capacitación «on the job» o vía web en 2 a 4 horas.
- Modalidad SaaS (Software como Servicio) con garantía total de satisfacción durante la vigencia de la contratación.
- Activación del sistema con la mayor seguridad mediante llaves especiales USB. Las reactivaciones se hacen vía web en minutos.
- Soporte vía web, teléfono, email.
- Probado exitosamente en compañías usuarias de los más importantes ERPs, tales como SAP, JDE, Oracle.
SERVICIOS
Consultoría en Reducción de Costos mediante la automatización de controles.
Tercerización de conciliaciones y análisis de cuentas complejas.
Colaboración en cierres contables y reporting acelerado utilizando nuestros consultores ControlBot.
Implementación de ControlBot y Soporte Técnico especializado cubriendo cualquier necesidad respecto de la herramienta.
